Канцелярия

Малова Марина Алексеевна

инспектор по контролю за исполнением поручений

Сфера деятельности:

осуществление контроля своевременного исполнения приказов, поручений, указаний и распоряжений директора института;
составление писем, запросов и других документов ;по поручению руководителя;
организация и проведение телефонных переговоров руководителя;
выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;
осуществление выдачи студентам справок в иные организации;
ведение журнала регистрации документов (справок, входящей и исходящей документации);
формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив